Інструкція проведення дистанційного захисту дипломних робіт
1. Дипломник надсилає на службову електронну скриньку своєї кафедри
за 5 робочих днів до захисту:
- текстову частину (дипломна робота/пояснювальна записка);
- ілюстративну частину (презентація, фото, відео);
- відео запис своєї доповіді (за вибором*).
*варіант попереднього запису доповіді дипломника або ж проведення цієї доповіді онлайн виноситься на розгляд кафедри/факультетських рад.
Текстову та ілюстративну частину дипломник додатково висилає на персональну електронну пошту свого рецензента.
Рецензія рецензента та відгук керівника заповнюється в онлайн-формі за допомогою Google Forms. Для цього вже створено такі форми та 1-го червня розіслано кафедрам відповідне посилання для доступу до цих форм онлайн. Відповідальна особа (локальний адміністратор кафедри) висилає дане посилання на персональну електронну пошту рецензенту/керівнику не пізніше як за 5 робочих днів до захисту. Просимо керівників та рецензентів звернутися до лаборантів кафедр для отримання відповідного посилання.
За 2 робочі дні до захисту Відділ ІТ (на основі заповнених онлайн форм) генерує окремі файли відгуків та рецензій та висилає їх електронною поштою на кожну кафедру для верифікації, роздруку, а також завантаження адміністраторами кафедр на «онлайн-архів захистів дипломних робіт». Надруковані примірники повинні бути в Комісії в день захисту.
2. Відділ ІТ створює на Google Диску «Онлайн-архів захистів дипломних робіт» та розсилає на кафедри відповідне посилання для доступу. У цілях безпеки доступ до редагування архіву з матеріалами дипломних робіт буде наданий лише з корпоративних академічних поштових скриньок *@lnam.edu.ua. З питань доступу звертатися до Тараса Кулешника (admin@lnam.edu.ua)
Відповідальна особа кафедри (локальний адміністратор) за 4 робочі дні до захисту розміщує отримані від дипломника файли в особистій папці дипломника в онлайн-архіві своєї кафедри на «Google Диску».
Посилання з доступом до Google Диску вже розіслано усім кафедрам 1 червня.
3. Перелік і атрибуція файлів для завантаження до онлайн-архіву:
- Дипломна робота (Пояснювальна записка) з додатками
файл у форматі PDF, назва файлу - prizvyshche_dyplom; - Ілюстративна частина роботи (для художніх спеціальностей)
файли у форматі JPEG/AVI/PPT, назва файлу - prizvyshche_nazvaroboty; - Доповідь під час захисту у вигляді відеозапису;
файл у форматі MP4, MPEG, AVI тощо, назва файлу - prizvyshche_dopovid; - Рецензія у форматі PDF,
назва файлу - prizvyshche_recenziya; - Відгук керівника у форматі PDF
назва файлу - prizvyshche_vidhuk;
- Надруковану, переплетену/зшиту дипломну роботу (пояснювальну записку з ілюстраціями) завірену власним підписом дипломник подає на кафедру або надсилає кур’єрською поштою завідувачеві кафедри за адресою Львів 79011, вул. Кубійовича, 38, з терміном отримання за 2 дні до захисту.
- У день захисту:
- Екзаменаційна комісія розташовується в приміщенні Приймальної комісії (Головний корпус, 2 поверх), наявні комп’ютер, екран, проектор, веб-камера, мікрофон для онлайн-конференції.
- Початок захистів – 10 год. згідно затвердженого графіку.
- Захист кваліфікаційних робіт відбувається у вигляді онлайн-конференції на платформі ZOOM. Процес організації конференції забезпечує головний адміністратор (Тарас Кулешник).
- Посилання для приєднання дипломників та їх керівників (за бажанням) до онлайн-конференції надсилається електронною поштою на відповідну кафедру за один день до захисту.
- Відповідальні особи кафедр розповсюджують дане посилання серед дипломників та членів кафедри.
- Дипломник повинен забезпечити своє приєднання до онлайн-конференції у визначений день і час відповідно до отриманого посилання а також попередньо подбати про наявність необхідного комп’ютерного обладнання, мікрофону, веб-камери та доступу до інтернет, освоїти користування платформою ZOOM (в інтернеті є достатньо відеуроків).
До захисту будуть запрошуватися дипломники у наперед узгодженій послідовності. Усі повинні постійно знаходитися на зв’язку, але з виключеними мікрофонами. Після запрошення до виступу, дипломник включає свій мікрофон/камеру та презентує свою роботу (або коміся переглядає попередньо записаний відеоролик). У випадку наявності презентації – обов’язковим є використання функції «трансляції свого екрану». Після ознайомлення членів комісії з матеріалами, представленими до захисту, голова Комісії запрошує дипломника відповісти на запитання в режимі онлайн-конференції (або через мобільний зв'язок, якщо у дипломника є проблеми з інтернетом). Відгук та рецензію зачитує секретар комісії.
6. Тривалість доповіді 2-5 хв.
7. В обов'язковому порядку буде проводитися відеофіксація процесу дистанційного захисту.